Productinformatie » factureren
Na het verwerken van uw producten in het systeem hoeft u enkel de producten te selecteren voor uw factuur. U kiest uw debiteur en uw factuur is klaar om verzonden te worden. Ook voor het factureren van producten die u eenmalig of zelden verkoopt hebben we een eenvoudige oplossing. Zonder deze producten in Factuur admin te zetten kunt u met het toevoegen van eenmalige producten deze producten factureren. Met factuur admin heeft u de mogelijkheid om uw eigen factuurontwerp in het systeem te laten zetten. Hierdoor zijn de facturen naar uw debiteuren altijd persoonlijk en netjes.
Nieuwe factuur voor uw debiteur
Na het selecteren van de producten hoeft u de nieuwe factuur slechts uit te printen en op te sturen.
Titel op factuur
Verander de titel op uw factuur voor de gewenste specifieke informatie.
Uw persoonlijke factuur
Laat uw factuur in uw eigen huisstijl plaatsen voor duidelijke, nette en persoonlijke facturen. Zo verandert er niks aan uw vertrouwde factuur.
Factuur doorvoeren
Bij het doorvoeren van de nieuwe factuur bieden we u de mogelijkheid deze te mailen naar uw debiteur.
Betalingsherinnering
Mocht een factuur binnen de betalingstermijn niet betaald zijn, heeft u de mogelijkheid een betalingsherinnering te sturen.
Overzicht van de verstuurde herinneringen
Als u een betalingsherinnering heeft gestuurd komen deze herinneringen in het overzicht van die factuur te staan. Zo weet u altijd of en wanneer u uw debiteur herinnerd heeft aan de betaling. Ook kunt u er voor kiezen de herinnering automatisch door Factuur admin te laten doen. Deze herinneringsmail dient u dan van tevoren op te stelllen.
Betaling doorvoeren
Na het versturen van een factuur naar uw debiteur zal deze op een bepaald moment het bedrag op de factuur betalen. Op het moment dat dit bedrag betaald is kunt u de factuur als betaald markeren. Factuur admin zal het binnengekomen bedrag op dat moment meenemen in de overzichten.
Creditfactuur
Mocht het voorkomen dat bepaalde producten wel zijn gefactureerd maar niet zijn geleverd kunt u van de oorspronkelijke factuur een creditfactuur maken. De niet-geleverde producten worden dan als negatief op een nieuwe factuur toegevoegd.
Specifeer de creditfactuur
Bepaal zelf welke en hoeveel producten er worden gecrediteert op de nieuwe factuur.
Functielijst
Bekijk hier alle functies van Factuur admin.